Informare GDPR 

1. Introducere

Această informare este destinată persoanelor juridice care acționează în numele partenerilor contractuali ai ATS M.E.P. SOLUTIONS S.R.L., respectiv: reprezentanți legali, împuterniciți, persoane de contact desemnate și alte persoane fizice implicate în derularea relației comerciale.

ATS M.E.P. SOLUTIONS S.R.L., cu sediul în Sibiu, str. Nicolae Iorga nr. 51, Sc. B, Ap. 62, jud. Sibiu, România, C.I.F. RO 45069311, în calitate de Operator, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).

2. Categorii de date prelucrate

În funcție de natura relației contractuale, putem prelucra următoarele date:
- nume și prenume;
- funcție/rol în cadrul persoanei juridice;
- date de contact profesional (telefon, e‑mail);
- semnătura;
- date de identificare din documente oficiale (doar dacă sunt necesare pentru semnarea contractelor sau pentru împuterniciri);
- orice alte date furnizate în mod necesar pentru executarea contractului.

3. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate exclusiv în scopuri legitime, necesare și proporționale:

3.1. Negocierea, încheierea și executarea contractelor:
- comunicare operațională;
- transmiterea documentelor contractuale;
- gestionarea obligațiilor contractuale.
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.

3.2. Gestionarea relației comerciale:
- coordonarea activităților;
- schimb de informații tehnice și administrative;
- menținerea comunicării între părți.
Temei legal: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

3.3. Îndeplinirea obligațiilor legale:
- obligații fiscale și contabile;
- arhivare;
- răspuns la solicitări ale autorităților.
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.

4. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise către:
- furnizori de servicii IT și găzduire;
- furnizori de servicii de contabilitate sau consultanță;
- firme de curierat (dacă este necesar pentru transmiterea documentelor);
- autorități publice, atunci când legea o impune.

5. Transferuri internaționale

Dacă utilizăm servicii ale unor furnizori din afara Spațiului Economic European, transferul se realizează doar în baza Clauzelor Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană sau altor garanții adecvate prevăzute de GDPR.

6. Durata de păstrare

Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate:
- documente contractuale și date asociate: 10 ani, conform legislației fiscale;
- date de contact utilizate în relația comercială: pe durata contractului + 3 ani;
- corespondență și date tehnice: 1–2 ani, în funcție de necesitate.

7. Securitatea datelor

ATS M.E.P. SOLUTIONS S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate, precum:
- criptarea comunicațiilor;
- controlul accesului;
- politici interne de securitate;
- monitorizarea sistemelor;
- backup periodic.

8. Drepturile persoanelor vizate

Orice persoană fizică sau juridică ale căror date sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi:
- dreptul de acces;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere (în limitele legii);
- dreptul la restricționare;
- dreptul la opoziție;
- dreptul la portabilitate;
- dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.

9. Exercitarea drepturilor

Solicitările pot fi transmise la:
E‑mail: office@ielectric.ro
Adresă: Sibiu, str. Nicolae Iorga nr. 51, Sc. B, Ap. 62, jud. Sibiu
Termenul de răspuns este de maximum 30 de zile.

10. Actualizarea informării

Prezenta informare poate fi actualizată pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale.